El Gobierno nacional redujo al 10 por ciento el límite para el uso de efectivo y cheques en los pagos realizados mediante fondos rotatorios y cajas chicas de los organismos de la Administración Pública Nacional. La medida fue oficializada a través de la Resolución 78/2026 de la Secretaría de Hacienda, publicada en el Boletín Oficial, y apunta a profundizar la digitalización de las operaciones y fortalecer el control sobre el uso de los recursos públicos.
La normativa modifica el régimen vigente desde 2018 y establece nuevos topes para la utilización de efectivo y cheques en este tipo de gastos, que se emplean para afrontar compras menores, urgentes o de contado que no pueden seguir el procedimiento administrativo habitual.
Cómo serán los nuevos límites
De acuerdo con la resolución, los organismos que cuenten con tarjetas de compra corporativas deberán procurar que, una vez transcurridos 180 días desde su habilitación, el uso de efectivo y cheques no supere el 20 por ciento del total de las operaciones realizadas mediante fondos rotatorios.
Cumplido ese plazo, el porcentaje máximo permitido se reducirá al 10 por ciento, límite que deberá mantenerse de manera permanente.
Más pagos electrónicos y mayor control
La Secretaría de Hacienda explicó que la decisión se apoya en el crecimiento sostenido del uso de medios electrónicos de pago desde la implementación de las tarjetas de compra corporativas y del sistema de monitoreo iniciado en 2018.
Según el organismo, este avance permite restringir aún más el empleo de efectivo y cheques, promoviendo operaciones con mayor trazabilidad, transparencia y capacidad de control.
Además, la resolución modificó la frecuencia de las evaluaciones sobre el cumplimiento de los organismos. A partir de ahora, las revisiones serán semestrales, durante los meses de enero y julio, en reemplazo del esquema trimestral vigente hasta el momento.
Qué sucede si un organismo incumple
La normativa mantiene el régimen de sanciones para aquellos organismos que superen los porcentajes permitidos de pagos en efectivo o mediante cheque.
En esos casos, la Tesorería General de la Nación podrá reducir entre un 20 y un 40 por ciento la reposición de los fondos rotatorios o las cuotas diarias destinadas a estos gastos, de acuerdo con el nivel de incumplimiento detectado.
La restricción se mantendrá hasta que el organismo adecue el uso de medios electrónicos a los parámetros fijados por la Secretaría de Hacienda.
Qué son los fondos rotatorios
Los fondos rotatorios, fondos rotatorios internos y cajas chicas son mecanismos que permiten a los organismos públicos afrontar gastos menores, urgentes o de contado cuando no resulta posible esperar el procedimiento administrativo habitual para emitir una orden de pago.
La normativa vigente establece que se trata de un mecanismo excepcional, que solo debe utilizarse en situaciones debidamente justificadas.
Con esta medida, el Ministerio de Economía profundiza la política de sustitución del efectivo por medios electrónicos en la administración pública nacional, con el objetivo de mejorar la transparencia, facilitar el control de las operaciones y aumentar la eficiencia en la gestión de los recursos del Estado.